Términos para empleadores de Aramis:Build

El acuerdo

Al aceptar estos términos usted los acepta en nombre de la organización que representa y confirma que está facultado para hacerlo. Si no lo está, no use Aramis:Build.

Aramis:Build es operado por Nearshore Cyber USA, LLC ("nosotros"). Estos términos son entre su organización y nosotros. Los términos individuales de Aramis:Insight siguen aplicando a su propia cuenta y a cualquier evaluación que usted presente.

Quién puede usar Aramis:Build

Todas las herramientas de Aramis:Build requieren una cuenta con sesión iniciada y una dirección de correo empresarial verificada. No se aceptan servicios de correo personales ni temporales; una dirección de empresa se acepta sin importar quién aloje su correo. Una dirección empresarial no da, por sí misma, acceso a ninguna organización ni demuestra que usted pueda actuar en su nombre.

Si su dirección empresarial es rechazada, puede solicitar una revisión. Conservamos la solicitud y cualquier nota que usted agregue, y un miembro del personal de Nearshore Cyber la resuelve. Una solicitud no otorga nada hasta que se registra una decisión, y una aprobación aplica solo a la dirección o al dominio que nombra.

Qué es el Requisition Compiler y qué no es

El Requisition Compiler convierte el borrador de una requisición en una Definición de la vacante: sus requisitos individuales, los enunciados oficiales del marco NICE v2.2.0 del NIST que usted confirmó, decisiones de responsabilidad y momento, un plan de evaluación y las decisiones que siguen abiertas. Las sugerencias provienen de comparar las palabras de su texto con el texto oficial del marco. Una sugerencia se convierte en correspondencia solo cuando usted la confirma.

No califica una requisición, no declara imposible un puesto, no evalúa candidatos ni valida un procedimiento de selección. La alineación con el marco NICE no es evidencia de que un procedimiento de selección sea válido.

Qué conservamos del Requisition Compiler

Conservamos el texto de la requisición que usted pega, el título y el resultado que captura, cada decisión que registra y la Definición de la vacante compilada a partir de ellos, vinculados a su cuenta. Los conservamos para que usted pueda volver a ellos y para preparar una conversación con usted sobre el puesto.

No pegue en el Requisition Compiler datos personales de candidatos o empleados, secretos, detalles de incidentes, datos de clientes ni otra información que su organización no le haya autorizado compartir. La herramienta sirve para describir un puesto, no para evaluar a una persona.

Usted puede ver todo lo que conservamos sobre su cuenta mediante una solicitud de derechos ARCO, y al eliminar su cuenta se eliminan con ella sus requisiciones compiladas.

El planeador de fuerza de trabajo

El planeador de fuerza de trabajo compara las horas que necesitan las responsabilidades de un equipo con las horas de las que disponen sus grupos de recursos, y las opciones para cerrar la diferencia. Funciona en su navegador. Nada de lo que captura en él se guarda en los servidores de Aramis: al recargar se pierde el plan, y el archivo que usted exporta es el único registro de él. No podemos recuperar un plan que usted no exportó.

El planeador describe trabajo y grupos de recursos, no personas. No capture nombres de personal, sueldos, datos de candidatos, detalles de incidentes ni datos de clientes. Sus cifras son aritmética sobre los números que usted captura: una brecha de carga de trabajo cerrada no es personal suficiente, las horas que quite no son ahorros de nómina y la solicitud de ayuda que redacta no se envía a nadie.

Campañas agregadas Free

Para las campañas agregadas Free, Nearshore Cyber crea una organización de Aramis:Build y designa a sus administradores. Un administrador crea campañas sobre roles publicados de Aramis e invita a personas a presentar la evaluación de un rol. Aramis no envía las invitaciones por correo: el administrador comparte cada enlace de invitación con la persona para quien se creó.

Para las campañas agregadas Free, su organización y Nearshore Cyber son responsables independientes de los datos personales de una campaña. Su organización controla su decisión de invitar personas y su propia lista de invitaciones. Nearshore Cyber controla la evaluación y calcula el agregado de la campaña con el consentimiento propio de cada participante, que este otorga directamente a Nearshore Cyber. Aparte del estado de sus propias invitaciones, su organización recibe únicamente resultados agregados. Nearshore Cyber no trata datos personales por cuenta de su organización, y las dos no actúan como responsables conjuntos.

En una campaña, la lista de invitaciones es la única información sobre otras personas que usted captura: una dirección de correo de trabajo por persona. No capture nada más sobre ellas. Nearshore Cyber conserva cada dirección con su invitación para que la persona invitada pueda aceptarla.

Lo que su organización se compromete a hacer en una campaña

Cuando su organización realiza una campaña, se compromete a:

• Invitar solo a personas con las que trabaja, a su dirección de correo de trabajo y solo con su conocimiento.
• Tratar la participación como voluntaria. Rechazar una invitación, no terminar la evaluación o retirarse después no tiene ninguna consecuencia para la persona.
• Usar los resultados de la campaña solo para planear la capacidad del equipo, por ejemplo la capacitación, la contratación y la cobertura del trabajo.
• Nunca intentar identificar a una persona ni deducir el resultado de alguien a partir de los totales, incluido un cambio en los totales después de que alguien termina o se retira, ni combinar los totales con otros datos para hacer cualquiera de las dos cosas.

Qué ve su organización en una campaña Free

En una campaña agregada Free, los administradores de su organización ven:

• Qué invitaciones siguen pendientes de aceptar, con sus enlaces.
• Para cada rol, cuántas personas fueron invitadas y cuántas completaron la evaluación.
• Para cada área de un rol, una vez que los participantes contados en ella alcanzan el mínimo de la campaña, el promedio del equipo y el número de personas en que se basa.

Qué no ve su organización en una campaña Free

En una campaña agregada Free, su organización no ve el resultado individual, las respuestas ni la puntuación de ninguna persona. Los agregados se calculan al leer la página, con las personas cuyo consentimiento sigue vigente en ese momento.

Un área permanece oculta hasta que alcanza el mínimo de la campaña. Ese mínimo mantiene fuera de la página los resultados con pocas personas; no vuelve anónimos los totales, y por eso importa el compromiso de no identificar a nadie ni deducir su resultado a partir de ellos.

Qué se informa a los participantes de las campañas Free y qué aceptan

Antes de participar en una campaña agregada Free, cada participante ve lo que su organización verá y lo que no verá. La aceptación de cada participante queda registrada ante Nearshore Cyber como consentimientos separados: uno obligatorio para que su resultado se cuente en el agregado de la organización que lo invitó y, solo si el participante marca una casilla aparte, el consentimiento para que Nearshore Cyber lo contacte sobre las invitaciones de esa organización. Cada uno puede retirarse por separado en cualquier momento. Una persona que se retira del agregado no se cuenta en ningún agregado que se muestre después de retirarse.

Cada participante ve sus propios resultados completos en su cuenta de Aramis, como en cualquier evaluación de Aramis.

Resultados identificados por persona y compartidos con consentimiento en Aramis:Build Team

Team es distinto de las campañas agregadas Free. Donde Team esté habilitado, el gerente registrado de un grupo, con membresía vigente de administrador en esa organización, ve el nombre de cada participante, la dirección de correo a la que se le invitó y su avance en las evaluaciones. Los compañeros de equipo y los demás administradores no reciben ese acceso.

Mientras un participante comparta sus resultados conforme al aviso vigente de Team, el gerente registrado también ve sus autoevaluaciones de las evaluaciones completadas, sus resultados por área y la lista de enunciados que no acertó, además de resúmenes del equipo elaborados con los resultados que los participantes comparten. Los permisos anteriores no se amplían para incluir autoevaluaciones. No se divulgan preguntas, respuestas individuales, identificadores de reactivos ni claves de respuestas.

El permiso corresponde al rol de gerente registrado de ese único grupo en esa organización. Si cambia el gerente registrado, quien lo sustituya tendrá el mismo acceso conforme al permiso vigente del participante y los mismos requisitos de acceso; no se necesita una nueva aceptación únicamente por ese cambio. El gerente anterior pierde el acceso. Esto no crea permisos entre grupos, organizaciones, finalidades ni niveles del servicio.

Antes de unirse, cada participante lee y confirma que conoce el aviso de Team. Puede retirar en cualquier momento el acceso del gerente a sus resultados desde Mi equipo. El gerente verá que se retiró ese acceso y seguirá viendo el avance de las asignaciones, pero ya no verá los resultados compartidos. Los participantes conservan el acceso a sus propios resultados.

Los resultados de Team no son anónimos. Son evidencia sobre el trabajo que cubren las evaluaciones, no una medida del desempeño laboral. Los compromisos anteriores de la organización sobre participación voluntaria y uso para planear la capacidad del equipo siguen aplicando. Aceptar estos términos para empleadores no otorga el permiso de los participantes ni amplía un permiso existente.

Contacto sobre Aramis:Build

Al aceptar estos términos usted acepta que Nearshore Cyber pueda contactarlo, al correo de su cuenta, sobre Aramis:Build y sobre cualquier requisición que compile. Registramos este consentimiento por separado, como una finalidad propia, y usted puede retirarlo desde su panel o desde la página del Requisition Compiler en cualquier momento; retirarlo no elimina sus requisiciones compiladas. Aceptar una versión posterior de estos términos no restablece un consentimiento de contacto que usted retiró; puede restablecerlo desde su panel.

Para dar seguimiento a una requisición, lo registramos como contacto en RecruiterFlow, el sistema de seguimiento de candidatos que Nearshore Cyber usa para su propio reclutamiento, alojado en Estados Unidos. Lo que se transfiere es su nombre, el correo de su cuenta, la organización que ese correo implica y el título del puesto que compiló. El texto de la requisición y la Definición de la vacante nunca se transfieren. La transferencia ocurre solo para una definición que usted exporta, solo mientras su consentimiento de contacto esté vigente y como máximo una vez por cada Definición de la vacante; retirar el consentimiento detiene cualquier transferencia posterior, y usted puede pedirnos eliminar el registro de contacto en contact@project-aramis.com.

No vendemos datos de contacto ni lo agregamos a listas de marketing con base en esta aceptación. El correo de marketing tiene su propio consentimiento separado.

Su responsabilidad

Su organización sigue siendo responsable de los puestos que define, de los requisitos que publica, de los planes que adopta, de los procedimientos de selección que aplica y de las decisiones de empleo que toma. La Definición de la vacante y el plan de fuerza de trabajo son borradores de trabajo que usted redacta; nosotros aportamos el método y el texto del marco.

Aramis es medición, no certificación. Cualquier veredicto de contratación lo toman personas.

Cambios

Si cambiamos estos términos de forma relevante, le pediremos aceptar la nueva versión antes de volver a usar Aramis:Build. Las aceptaciones quedan fechadas y se conservan.